Logiciel orthoptiste : comparatif, prix et guide complet pour bien choisir (2026)

Un orthoptiste libéral passe une part considérable de sa semaine sur des tâches qui n'ont rien de clinique : ressaisir un rendez-vous Doctolib, coter une séance, relancer un rejet de FSE, rédiger un compte rendu pour l'ophtalmologiste, pointer les impayés. Le logiciel orthoptiste que vous utilisez détermine directement combien de ce temps vous récupérez, combien de rejets vous évitez et combien de patients vous pouvez recevoir.

Ce guide passe en revue tout ce qu'un logiciel de gestion de cabinet d'orthoptie doit faire en 2026, compare les principales solutions du marché (VEGA, Ortho +4000, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Stellair, Temeoo, HerVé…), détaille les prix et les aides de l'Assurance Maladie, puis vous donne une méthode concrète pour choisir, ou changer de logiciel, sans perdre une journée de facturation.

Transparence : Relais Vision, réseau national de cabinets d'orthoptie, a co-construit le logiciel HerVé avec les orthoptistes de sa communauté. Nous le présentons dans ce comparatif au même titre que les autres solutions, en précisant ce qu'il fait et ce qu'il faut vérifier. Les informations sur les autres éditeurs proviennent de leurs sites officiels ou de sources publiques et sont indiquées à titre indicatif.

Sommaire

1. Qu'est-ce qu'un logiciel orthoptiste ?
2. Pourquoi votre logiciel pèse sur la rentabilité du cabinet
3. Les fonctionnalités indispensables en 2026
4. Logiciel installé ou 100 % web : que choisir ?
5. Comparatif des logiciels orthoptistes en 2026
6. Logiciels de rééducation orthoptique
7. Téléophtalmologie : ce que le logiciel doit permettre
8. Combien coûte un logiciel orthoptiste ? Prix et FAMI
9. Quel logiciel selon votre profil d'exercice ?
10. Changer de logiciel orthoptiste : la méthode en 7 étapes
11. HerVé, le logiciel co-construit par des orthoptistes
12. Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel orthoptiste ?

Un logiciel orthoptiste est un logiciel métier qui centralise la gestion d'un cabinet d'orthoptie : prise de rendez-vous, dossier patient (bilans, mesures, suivi de rééducation), cotation des actes selon la nomenclature NGAP, facturation et télétransmission des feuilles de soins électroniques à l'Assurance Maladie, comptabilité et échanges avec les ophtalmologistes.

Contrairement à un logiciel médical généraliste, il intègre les spécificités de la profession : trames de bilan orthoptique (oculomotricité, vision binoculaire, amblyopie, strabisme), saisie de la réfraction et de l'acuité visuelle, suivi des séances de rééducation, cotations propres à l'orthoptie (lettre-clé AMY) et, de plus en plus, les circuits de coopération avec l'ophtalmologiste.

Logiciel orthoptiste ou logiciel orthophoniste : ne confondez pas

C'est l'une des confusions les plus fréquentes dans les résultats de recherche. L'orthoptiste est l'auxiliaire médical de la vision : dépistage, bilans, réfraction, rééducation des troubles de la vision binoculaire et de l'oculomotricité. L'orthophoniste prend en charge les troubles de la communication, du langage, de la voix et de la déglutition.

Certains éditeurs déclinent le même socle pour les deux professions (la gamme +4000 de Cegedim, par exemple, existe en version orthoptie et orthophonie), mais les trames de bilan, les cotations et les correspondants ne sont pas les mêmes. Si vous êtes orthoptiste, vérifiez toujours que la version proposée est bien la déclinaison orthoptie, avec la nomenclature de votre profession.

Les trois familles d'outils d'un cabinet d'orthoptie

Un cabinet d'orthoptie bien équipé combine généralement trois briques :

Famille	Rôle	Exemples
Gestion de cabinet et facturation	FSE, NGAP, dossier patient, comptabilité, téléservices	VEGA, Ortho +4000, Orthomax, DrSanté, Acteur.fr, Stellair Intégral, Temeoo, HerVé
Rééducation et examen	Exercices de vergences, saccades, poursuites, réalité virtuelle	Ollos, Eyesoft EMAA, Veeztraining, VisionFlow, ActionVision
Agenda et relation patient	Prise de rendez-vous en ligne, rappels, liste d'attente	Doctolib, Maiia, Docorga, Maddie

L'enjeu, en 2026, est de réduire le nombre d'outils qui ne se parlent pas. Chaque logiciel supplémentaire non connecté est une source de double saisie et d'erreurs.

Pourquoi votre logiciel pèse sur la rentabilité de votre cabinet

Le choix d'un logiciel orthoptiste est souvent traité comme un achat administratif. C'est en réalité une décision économique, pour quatre raisons.

La double saisie coûte des consultations. Un rendez-vous pris sur Doctolib puis ressaisi dans le logiciel de facturation, un compte rendu retapé à partir des mesures, une adresse patient corrigée à deux endroits : quelques minutes par patient deviennent plusieurs heures par mois. Ce temps est pris soit sur vos soirées, soit sur des créneaux de consultation.

Les rejets de FSE retardent votre trésorerie. Une cotation mal paramétrée, des droits patients non vérifiés ou une pièce justificative manquante, et le paiement est bloqué. Un logiciel à jour de la NGAP, avec vérification des droits intégrée (ADRi) et transmission des ordonnances numérisées (SCOR), limite ces allers-retours.

La coordination avec l'ophtalmologiste conditionne votre activité. Protocoles organisationnels, travail aidé, téléophtalmologie : une part croissante de l'activité orthoptique repose sur des échanges structurés et traçables avec les ophtalmologistes. Un logiciel qui ne les gère pas vous oblige à bricoler avec des mails et des PDF.

Les aides conventionnelles dépendent de votre équipement. Le forfait d'aide à la modernisation et à l'informatisation (FAMI) est conditionné à des indicateurs directement liés au logiciel : compatibilité DMP, version SESAM-Vitale à jour, usage de SCOR, taux de télétransmission, messagerie sécurisée. Un outil inadapté peut vous faire perdre plusieurs centaines d'euros par an.

Les fonctionnalités indispensables d'un logiciel orthoptiste en 2026

Utilisez cette liste comme grille d'évaluation lors de vos démos. Pour chaque point, demandez à l'éditeur de vous montrer la fonctionnalité, pas seulement de la confirmer.

1. Facturation SESAM-Vitale et cotation NGAP orthoptique

C'est le socle réglementaire. Votre logiciel de facturation orthoptiste doit :

• générer et télétransmettre les feuilles de soins électroniques (FSE) selon le cahier des charges SESAM-Vitale en vigueur ;
• intégrer la nomenclature NGAP des orthoptistes (lettre-clé AMY, bilans, séances de rééducation, actes en télésoin) et la mettre à jour automatiquement à chaque avenant conventionnel ;
• proposer les téléservices de l'Assurance Maladie : ADRi (acquisition des droits intégrée), SCOR (transmission des pièces justificatives numérisées), INSi (identité nationale de santé) ;
• gérer le tiers payant (part obligatoire et complémentaire) et le suivi des retours (rejets, paiements, impayés) ;
• fonctionner avec un lecteur de cartes Vitale et CPS homologué, ou avec l'application carte Vitale et la e-CPS. Pour revoir les règles de cotation avant de paramétrer votre outil, consultez notre guide tarifs et nomenclature de l'orthoptiste.

2. Un dossier patient pensé pour l'orthoptie

Un dossier patient générique avec un champ « notes » ne suffit pas. Recherchez :

• des trames de bilan orthoptique structurées (motilité oculaire, vision binoculaire, stéréoscopie, amblyopie, bilan neurovisuel, basse vision) ;
• la saisie rapide de l'acuité visuelle et de la réfraction (OD/OG), avec historique consultable ;
• le suivi des séances de rééducation et de l'évolution des mesures ;
• l'import de documents et d'images (champ visuel, rétinographie, OCT, schémas de Lancaster) dans le dossier ;
• l'édition de comptes rendus et de courriers aux prescripteurs.

3. Un agenda connecté, sans double saisie

La majorité des orthoptistes utilisent une plateforme de rendez-vous en ligne. Le vrai critère n'est pas « le logiciel a-t-il un agenda ? » mais « l'agenda se synchronise-t-il dans les deux sens avec ma plateforme de prise de rendez-vous, patients compris ? ». Une synchronisation à sens unique vous laisse encore corriger les annulations et les déplacements à la main.

Vérifiez aussi la gestion multi-praticiens et multi-sites, les rappels SMS (et leur coût unitaire), la liste d'attente et la visualisation du statut des patients (arrivé, en salle, facturé).

4. La coordination et la téléophtalmologie

Si vous travaillez avec des ophtalmologistes (protocoles organisationnels, cabinet partagé, téléexpertise), votre logiciel doit permettre de transmettre un dossier d'examen complet, d'en tracer la relecture par le médecin et de récupérer la conclusion dans le dossier patient. Rappelons que le diagnostic et la prescription médicale restent de la compétence de l'ophtalmologiste : le logiciel sert à fluidifier et sécuriser cet échange, pas à s'y substituer.

5. L'intelligence artificielle au service des comptes rendus

C'est la nouveauté la plus visible de ces deux dernières années. Certaines solutions génèrent des comptes rendus pré-remplis à partir des données saisies pendant la consultation, que l'orthoptiste relit et valide. D'autres utilisent l'IA pour lire les ordonnances et préremplir le traitement.

Deux questions à poser systématiquement : où sont traitées les données (hébergement de santé certifié, localisation) et qui valide le document final (toujours vous). Une IA en santé doit rester un assistant de rédaction transparent, pas une boîte noire.

6. Sécurité, hébergement et conformité

Les données de vos patients sont des données de santé. Exigez :

• un hébergement certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) si le logiciel est en ligne ;
• une infrastructure alignée sur des normes reconnues (ISO 27001) et un engagement de disponibilité ;
• la conformité RGPD (registre, droits des patients, sous-traitants identifiés) ;
• la compatibilité avec le DMP / Mon espace santé et la messagerie sécurisée de santé (MSSanté) ;
• idéalement, le référencement Ségur du numérique en santé.

7. L'encaissement des patients

Dépassements, actes non remboursés, patients sans carte Vitale : l'encaissement direct reste une réalité. Les logiciels récents proposent le paiement par carte depuis un smartphone (Tap to Pay), sans terminal de paiement, particulièrement utile en visite à domicile ou en EHPAD, avec la facture et le paiement rattachés automatiquement au dossier.

8. La mobilité : domicile, EHPAD, cabinet secondaire

Si vous exercez sur plusieurs sites ou en visite, un logiciel accessible depuis un navigateur et doté d'une application mobile évite de transporter un ordinateur configuré. Vérifiez ce qui fonctionne réellement en mobilité : consultation du dossier, facturation, lecture de carte Vitale, encaissement.

9. La comptabilité intégrée

Un bon logiciel de comptabilité pour orthoptiste (ou un module intégré) enregistre automatiquement les recettes issues de la facturation, suit les impayés, catégorise les dépenses et produit les éléments de la déclaration 2035 (régime BNC) ainsi qu'un export FEC pour votre expert-comptable ou votre AGA. Si votre logiciel métier ne le propose pas, vérifiez qu'il exporte proprement vers votre outil comptable.

10. La connexion aux appareils d'examen

Réfractomètre automatique, rétinographe, tonomètre, périmètre, OCT : l'intégration des résultats dans le dossier évite les ressaisies et les pertes de données. Demandez quels appareils sont compatibles, par quel moyen (connecteur installé sur le poste, export DICOM, PDF, image) et ce qui reste en saisie manuelle.

11. Les statistiques d'activité

Nombre d'actes par type, chiffre d'affaires par période et par praticien, taux de télétransmission, délais de paiement, taux d'absentéisme : ces indicateurs vous permettent de piloter le cabinet et de préparer la déclaration FAMI.

12. Le support, les mises à jour et la migration

C'est souvent le critère qui fait regretter un choix. Posez des questions précises : horaires et canaux du support (téléphone, chat, prise en main à distance), délai moyen de réponse, mises à jour réglementaires incluses ou non, reprise de vos données depuis l'ancien logiciel (patients, historique, documents), formation et accompagnement au démarrage, durée d'engagement et conditions de résiliation.

Logiciel orthoptiste installé ou 100 % web : que choisir ?

Deux architectures coexistent sur le marché. Les logiciels installés en local (sous Windows, avec partage réseau pour le multi-poste) ont longtemps dominé. Les logiciels 100 % web (SaaS) s'utilisent depuis un navigateur, sur PC comme sur Mac, tablette ou smartphone.

Critère	Logiciel installé (local)	Logiciel 100 % web
Installation	Sur chaque poste, mises à jour à déployer	Aucune, accès par navigateur
Système	Souvent Windows uniquement	PC, Mac, tablette, smartphone
Multi-poste / multi-site	Configuration réseau nécessaire	Natif, depuis n'importe où
Sauvegardes	À votre charge (disque, NAS)	Automatiques chez l'hébergeur HDS
Hors connexion	Fonctionne sans Internet	Dépend de la connexion (mode dégradé variable selon l'éditeur)
Mobilité (domicile, EHPAD)	Limitée ou via module dédié	Native
Coût initial	Parfois licence et installation	Abonnement mensuel, peu ou pas de frais d'entrée

En résumé : un logiciel installé reste pertinent si votre connexion Internet est instable ou si vous tenez à garder vos données sur place. Pour un exercice multi-site, sur Mac, en visite ou en téléophtalmologie, le 100 % web est aujourd'hui le choix le plus simple, à condition de vérifier l'hébergement HDS et le fonctionnement en cas de coupure réseau.

Comparatif des logiciels orthoptistes en 2026

Le tableau ci-dessous synthétise les principales solutions de gestion de cabinet disponibles pour les orthoptistes en France. Les informations sont issues des sites des éditeurs et de sources publiques ; les fonctionnalités et tarifs évoluent régulièrement, vérifiez-les auprès de chaque éditeur avant de vous engager.

Logiciel	Éditeur	Architecture	Positionnement	Tarif indicatif
HerVé	Communauté Relais Vision	100 % web + app mobile	Logiciel métier dédié orthoptie, IA, téléophtalmologie, Doctolib bidirectionnel, Tap to Pay	Formule Starter à 45 € HT/mois, autres formules sur le site
VEGA	Epsilog (groupe CompuGroup Medical)	Installé (Windows)	Référence historique de la télétransmission chez les auxiliaires médicaux	Environ 41,50 à 43 €/mois
Ortho +4000	RM Ingénierie (Cegedim Santé)	Installé (Windows)	Déclinaison orthoptie de la gamme +4000, écosystème Maiia	Environ 32 €/mois (offre éditeur)
Orthomax	Logicmax (groupe Topaze)	100 % web	Gestion et facturation dématérialisées, Mac et PC	Sur devis
DrSanté	DrSanté	Cloud, local ou hybride	Multi-professions paramédicales, orienté conformité	Environ 384 € TTC/an
Acteur.fr	Aatlantide (groupe CGM)	100 % web	Gestion intégrale ou service SESAM-Vitale seul	Sur devis
Stellair Intégral	Olaqin / Affid	100 % web	Facturation et télétransmission uniquement	À partir d'environ 50 € TTC/mois
Temeoo	Temeoo	100 % web	Plateforme de téléconsultation ophtalmologique orthoptiste-ophtalmologiste	Sur devis
OrthopVision	RealVision	Installé	Logiciel local conçu pour l'orthoptie	Sur devis

HerVé : le logiciel métier co-construit par la communauté Relais Vision

HerVé est un logiciel 100 % web conçu spécifiquement pour les orthoptistes libéraux, développé avec les orthoptistes du réseau Relais Vision à partir de leurs contraintes de terrain. Il réunit l'agenda (synchronisé avec Doctolib dans les deux sens), le dossier patient, la cotation et la facturation, les statistiques, la gestion d'équipe et multi-sites, un assistant IA qui génère les comptes rendus en deux clics, la coordination orthoptiste-ophtalmologiste intégrée et l'encaissement par carte sur smartphone. L'hébergement est certifié HDS et l'infrastructure conforme ISO 27001.

• Points forts : pensé exclusivement pour l'orthoptie, aucune installation, Mac et PC, application iOS et Android, IA santé intégrée, téléophtalmologie native sans réseau d'ophtalmologistes imposé, essai gratuit de 15 jours.
• À vérifier en démo : le périmètre exact des téléservices et interopérabilités disponibles à date (certaines intégrations, comme le DMP ou la messagerie sécurisée, sont annoncées progressivement par l'éditeur), la liste des appareils compatibles avec le connecteur PC, et la formule adaptée à votre volume.

VEGA (Epsilog / CompuGroup Medical)

VEGA est l'un des logiciels de télétransmission les plus répandus chez les auxiliaires médicaux en France, toutes professions confondues (infirmiers, kinésithérapeutes, orthophonistes, orthoptistes). Il intègre la nomenclature orthoptique et les téléservices de l'Assurance Maladie, et propose une solution tablette pour les déplacements. Il fonctionne sous Windows.

• Points forts : ancienneté et large base d'utilisateurs, télétransmission éprouvée, support étendu.
• Limites à considérer : logiciel multi-professions non conçu exclusivement pour l'orthoptie, installation Windows, agenda en ligne via outil tiers.

Ortho +4000 (Cegedim Santé / RM Ingénierie)

Ortho +4000 est la déclinaison orthoptie de la gamme +4000 de Cegedim Santé, utilisée par plus d'un millier d'orthoptistes selon les sources publiques. Installé en local avec partage réseau pour le multi-poste, il couvre la facturation et les téléservices, un dossier médical avec affichage de données ophtalmologiques et la comptabilité, et s'articule avec Maiia pour l'agenda en ligne.

• Points forts : conformité téléservices, dossier orthoptique, comptabilité intégrée, réseau d'agences régionales.
• Limites à considérer : installation locale sous Windows, écosystème Cegedim (Maiia) pour l'agenda, pas d'IA générative intégrée à ce jour.

Quel est le tarif du logiciel Ortho +4000 ?

L'éditeur communique sur une offre orthoptiste à environ 32 € par mois, comprenant le logiciel, les mises à jour, l'assistance et l'e-learning, sous conditions. Les frais annexes (installation, formation sur place, migration depuis un autre logiciel, lecteur de cartes) peuvent s'ajouter : demandez un devis complet avant de comparer.

Orthomax (Logicmax / Topaze)

Orthomax est une solution de gestion 100 % web accessible sur Mac comme sur PC, avec une version adaptée à l'orthoptie. Elle met en avant la fiabilité de son moteur de facturation et un outil de reconnaissance des ordonnances par IA.

• Points forts : aucune installation, compatibilité Mac, sauvegardes automatiques, application mobile.
• Limites à considérer : socle multi-professions paramédicales, tarif non public (sur devis).

DrSanté

DrSanté s'adresse à plusieurs professions paramédicales, dont l'orthoptie, avec trois modes de déploiement (cloud, local ou hybride) et une mise en avant de la conformité Ségur.

• Points forts : tarif annuel lisible, choix du mode d'hébergement, postes secrétaires inclus.
• Limites à considérer : outil généraliste paramédical, trames orthoptiques à vérifier.

Acteur.fr (Aatlantide / CGM)

Acteur.fr propose une gamme de logiciels en ligne déclinée pour l'orthoptie, avec une formule de gestion intégrale et une formule limitée à la facturation SESAM-Vitale. Il est souvent cité pour le partage des dossiers dans les structures multi-praticiens.

Stellair Intégral (Olaqin / Affid)

Stellair Intégral est un service de facturation et télétransmission 100 % web. Ce n'est pas un logiciel de gestion de cabinet complet : il se combine avec un dossier patient et un agenda séparés. Adapté si vous cherchez uniquement une brique de facturation mobile.

Temeoo

Temeoo est d'abord une plateforme de téléconsultation ophtalmologique : l'orthoptiste réalise les examens (réfraction, tonométrie, fond d'œil) et un ophtalmologiste de son réseau établit la conclusion et la prescription à distance. Elle intègre des outils métier et la connexion de matériel d'examen.

• Points forts : circuit de téléophtalmologie clé en main, intégration matérielle.
• Limites à considérer : logique centrée sur la téléconsultation et sur un réseau d'ophtalmologistes de la plateforme ; si vous souhaitez travailler avec vos propres confrères ophtalmologistes ou gérer l'ensemble de votre activité libérale classique, comparez le périmètre avec un logiciel de gestion complet.

OrthopVision (RealVision)

OrthopVision est un logiciel installé localement, développé pour l'orthoptie depuis de nombreuses années. Il peut convenir aux orthoptistes attachés à un fonctionnement local et à une interface qu'ils maîtrisent déjà.

Les plateformes d'agenda : Doctolib, Maiia, Docorga, Maddie

Ces outils gèrent la prise de rendez-vous en ligne, les rappels et parfois l'encaissement ou le site internet du cabinet, mais ne remplacent pas un logiciel de facturation SESAM-Vitale. Leur intérêt dépend entièrement de la qualité de leur connexion avec votre logiciel métier. Si vous utilisez déjà Doctolib, privilégiez un logiciel qui se synchronise avec lui dans les deux sens.

Logiciels de rééducation orthoptique : les outils cliniques complémentaires

Le logiciel de rééducation orthoptique est une catégorie à part. Il ne gère ni la facturation ni le dossier administratif : il fournit des exercices et des mesures pour les séances. Il vient donc en complément de votre logiciel de gestion.

Outil	Approche	Usage type
Ollos	Exercices de vergences avec lunettes anaglyphiques	Rééducation convergence/divergence, enfants et adultes
Eyesoft EMAA	Casque de réalité virtuelle avec eye-tracking	Bilan instrumenté et rééducation immersive, option à domicile
Veeztraining	Exercices sur écran avec fonds animés	Saccades, poursuites, fixation, attention visuelle
VisionFlow	Création d'animations et séquences personnalisées	Troubles sensorimoteurs, instabilités
ActionVision (HappyNeuron Pro)	Activités visuo-constructives paramétrables	Basse vision, lecture, coordination œil-main

Conseil pratique : avant d'investir, vérifiez que les comptes rendus ou résultats exportés par votre outil de rééducation (PDF, image) peuvent être rattachés facilement au dossier patient de votre logiciel de gestion. Sinon, vous recréez de la double saisie.

Téléophtalmologie, orthoptiste en ligne, téléconsultation : ce que le logiciel doit permettre

Les recherches « orthoptiste téléconsultation » ou « orthoptiste en ligne » recouvrent en réalité deux pratiques différentes, qui n'ont pas les mêmes exigences logicielles.

Le télésoin orthoptique consiste à réaliser à distance certaines séances de rééducation, par vidéotransmission, avec un outil adapté (plateforme sécurisée, exercices partagés à l'écran). Il suppose un équipement de vidéotransmission et une facturation des actes correspondants.

La téléophtalmologie repose sur un circuit orthoptiste-ophtalmologiste : l'orthoptiste réalise les examens au cabinet (acuité visuelle, réfraction, tonométrie, imagerie du fond d'œil selon le protocole), transmet le dossier, et l'ophtalmologiste interprète, pose le diagnostic et prescrit. Le logiciel doit alors garantir :

• la transmission sécurisée d'un dossier d'examen complet (mesures, images, antécédents) ;
• la traçabilité de la relecture et de la validation médicale ;
• le retour de la conclusion et de la prescription dans le dossier patient ;
• la facturation cohérente des actes de chaque professionnel. Relais Vision a construit l'essentiel de son réseau autour de ce modèle : découvrez comment fonctionnent nos protocoles de téléophtalmologie. C'est aussi pour répondre à ces besoins que HerVé intègre nativement la coordination avec les ophtalmologistes, en vous laissant libre de travailler avec vos propres confrères.

Combien coûte un logiciel orthoptiste ? Prix, coûts cachés et FAMI

Le prix moyen d'un logiciel de gestion de cabinet d'orthoptie

Pour un logiciel de gestion complet (facturation, dossier, agenda ou synchronisation d'agenda), les tarifs publics se situent généralement entre 30 et 50 € par mois par praticien. Les plateformes d'agenda seules démarrent à 0 € et montent à une quarantaine d'euros ; les outils de rééducation représentent un budget supplémentaire (abonnement ou location de matériel de réalité virtuelle).

Poste de dépense	Fourchette indicative	À vérifier
Abonnement logiciel de gestion	30 à 50 €/mois	HT ou TTC, engagement, nombre de praticiens et de postes
Lecteur de cartes Vitale / CPS	Inclus ou en supplément	Location, achat, compatibilité avec le logiciel
SMS de rappel	Quelques centimes par SMS	Forfait inclus ou facturation à l'unité
Installation, formation, migration	0 à plusieurs centaines d'euros	Frais offerts ou non, reprise des données incluse
Outils de rééducation	Variable	Abonnement, location de casque VR
Stockage de documents et d'images	Inclus ou par palier	Volume inclus, coût du dépassement

HerVé affiche une formule Starter à 45 € HT par mois, avec frais d'installation offerts et une remise sur l'engagement annuel ; les formules Indépendant et Cabinet médical sont détaillées sur la page tarifs de HerVé.

Le FAMI : l'aide de l'Assurance Maladie qui finance votre logiciel

Le forfait d'aide à la modernisation et à l'informatisation du cabinet professionnel (FAMI) est versé chaque année aux orthoptistes conventionnés qui atteignent certains indicateurs. D'après le guide méthodologique 2025 publié par l'Assurance Maladie, il se compose ainsi :

Volet	Montant	Principe
5 indicateurs obligatoires	490 €	Logiciel métier compatible DMP, version SESAM-Vitale à jour, usage de SCOR, taux de télétransmission d'au moins 70 %, messagerie sécurisée de santé
Indicateur complémentaire	+100 €	Participation à un exercice coordonné, si les indicateurs obligatoires sont atteints
Équipement en vidéotransmission	+350 €	Indicateur optionnel télésanté, indépendant des obligatoires
Équipement en appareils médicaux connectés	+175 €	Indicateur optionnel télésanté, indépendant des obligatoires
Total maximal	1 115 €/an

Les indicateurs se déclarent sur amelipro, rubrique « Ma convention », pendant la campagne annuelle (de janvier à début mars pour l'année précédente). En pratique, le seul volet socle couvre déjà l'essentiel d'un abonnement logiciel annuel. D'où l'importance de choisir un outil qui vous permet de valider réellement ces indicateurs : demandez à chaque éditeur une attestation et la liste des téléservices supportés.

Déductibilité et financement de la formation

L'abonnement logiciel, le lecteur de cartes et le matériel informatique sont des charges professionnelles déductibles de vos recettes BNC. Les formations au numérique en santé peuvent, selon les thèmes retenus chaque année, être prises en charge par le FIF-PL ou dans le cadre du DPC.

Matériel d'orthoptie d'occasion : attention à la compatibilité

Beaucoup d'orthoptistes qui s'installent s'équipent en matériel d'orthoptie d'occasion (réfractomètre, synoptophore, coordimètre, rétinographe). C'est une excellente façon de maîtriser le budget, à une condition : vérifier avant l'achat le mode d'export des résultats de l'appareil (USB, série, DICOM, PDF ou aucun) et sa compatibilité avec votre logiciel. Un appareil sans sortie exploitable vous condamne à la saisie manuelle.

Quel logiciel orthoptiste choisir selon votre profil d'exercice ?

Il n'existe pas de « meilleur logiciel orthoptiste » dans l'absolu, mais un logiciel adapté à votre exercice. Voici des repères concrets.

Vous vous installez en libéral. Privilégiez une solution sans frais d'entrée, sans installation et avec un accompagnement au démarrage : paramétrage des cotations, lecteur de cartes, première télétransmission. Un essai gratuit vous permet de valider le fonctionnement avant votre premier patient. Si vous ne souhaitez pas vous installer seul, le réseau Relais Vision propose une installation clé en main.

Vous exercez seul en cabinet. Vos priorités : fiabilité de la facturation, rapidité de saisie des bilans et des séances, synchronisation avec votre agenda en ligne, comptabilité ou export comptable propre.

Vous travaillez en cabinet de groupe ou multi-sites. Vérifiez la gestion native des praticiens, remplaçants, assistants et sites, le partage des dossiers avec des droits d'accès différenciés et les statistiques par praticien. Le 100 % web évite la configuration réseau entre les postes.

Vous collaborez avec des ophtalmologistes ou faites de la téléophtalmologie. Le critère décisif est la qualité du circuit d'échange : transmission des examens, relecture tracée, retour des conclusions. Choisissez entre une plateforme qui fournit son réseau d'ophtalmologistes et un logiciel qui vous laisse travailler avec vos propres confrères.

Vous travaillez sur Mac. Écartez les logiciels installés exclusivement sous Windows ou prévoyez une solution de virtualisation. Les logiciels 100 % web fonctionnent directement dans le navigateur.

Vous faites des visites à domicile ou en EHPAD. Recherchez une application mobile réellement fonctionnelle (dossier, facturation, encaissement), idéalement avec le paiement par carte sur smartphone.

Vous voulez réduire votre charge administrative au maximum. Regardez les fonctionnalités d'automatisation : synchronisation d'agenda bidirectionnelle, génération de comptes rendus par IA, liaison automatique entre consultation, facture et paiement.

Changer de logiciel orthoptiste : la méthode en 7 étapes

La peur de perdre des données ou de bloquer la facturation retient beaucoup d'orthoptistes sur un outil qui ne leur convient plus. Une migration bien préparée se fait pourtant sans interruption d'activité.

1. Listez ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui. Doubles saisies, rejets fréquents, absence de trame de bilan, impossibilité de travailler sur Mac ou à domicile : ce sont vos critères de sélection.
2. Présélectionnez deux ou trois solutions à partir de la grille des fonctionnalités de ce guide.
3. Testez en conditions réelles. Utilisez l'essai gratuit ou la démo pour reproduire une journée type : un bilan, deux séances de rééducation, une FSE en tiers payant, un compte rendu, un rendez-vous annulé sur votre agenda en ligne.
4. Faites confirmer par écrit la reprise des données : fichier patients, historique des consultations, documents, antécédents, et le format d'export de votre logiciel actuel.
5. Vérifiez vos engagements en cours : date d'échéance et préavis de résiliation de l'ancien logiciel, location du lecteur de cartes.
6. Planifiez la bascule sur une période calme, en gardant l'accès en lecture à l'ancien logiciel pendant quelques mois pour les rejets et paiements en attente.
7. Contrôlez les premiers lots de télétransmission et vos premiers retours de paiement, puis déclarez le changement d'équipement lors de votre prochaine déclaration FAMI si nécessaire.

HerVé : le logiciel orthoptiste co-construit par des orthoptistes

Pourquoi Relais Vision a co-construit son propre logiciel

Relais Vision est un réseau national de cabinets d'orthoptie fondé à Lille en 2018 et centré sur la téléophtalmologie. En accompagnant l'installation de dizaines de cabinets, nous avons vu les mêmes difficultés revenir partout : outils dispersés entre agenda, facturation et dossiers, doubles saisies permanentes, échanges peu traçables avec les ophtalmologistes, et une charge administrative qui grignote le temps consacré aux patients.

Plutôt que d'empiler des solutions, nous avons choisi de construire, avec les orthoptistes du réseau, un logiciel unique qui réponde à ces contraintes réelles. C'est l'origine de HerVé, un outil pensé par et pour les orthoptistes libéraux, que vous soyez membre du réseau ou non.

Ce que HerVé change concrètement au quotidien

• Un agenda sans ressaisie : synchronisation bidirectionnelle avec Doctolib (rendez-vous et patients), vue du jour avec le statut de chaque patient.
• Un dossier patient orthoptique et des documents centralisés.
• Des comptes rendus générés par IA en deux clics, pré-remplis à partir des données de la consultation, que vous relisez et validez.
• La coordination orthoptiste-ophtalmologiste intégrée, pour la téléophtalmologie comme pour l'exercice classique, avec vos propres confrères.
• L'encaissement par carte sur smartphone (iPhone ou Android compatible NFC), sans terminal, idéal en visite, avec facture et paiement liés.
• Des statistiques en temps réel et la gestion d'équipe et multi-sites.
• Une sécurité de niveau santé : hébergement certifié HDS, infrastructure ISO 27001, haute disponibilité.
• Aucune installation : accès depuis n'importe quel navigateur, applications iOS et Android.

Pour qui ?

HerVé s'adresse aux orthoptistes libéraux installés seuls ou en groupe, aux cabinets multi-sites, aux orthoptistes qui pratiquent la téléophtalmologie ou les visites à domicile, et à ceux qui veulent quitter un logiciel installé pour un outil web plus simple.

Comment l'essayer

L'essai gratuit donne un accès complet pendant 15 jours, sans engagement. Si vous préférez être guidé, une démonstration personnalisée de 15 à 30 minutes est proposée par l'équipe.

Questions fréquentes sur les logiciels orthoptistes

Quel est le meilleur logiciel pour orthoptiste en 2026 ?

Il n'y a pas de meilleur logiciel universel : le bon choix dépend de votre exercice. Les solutions installées historiques (VEGA, Ortho +4000) sont éprouvées pour la télétransmission ; les solutions 100 % web (Orthomax, Acteur.fr, HerVé) conviennent mieux au Mac, au multi-site et à la mobilité ; Temeoo est centré sur la téléconsultation ophtalmologique. HerVé se distingue par sa conception exclusivement orthoptique, la synchronisation bidirectionnelle avec Doctolib, l'IA pour les comptes rendus et la téléophtalmologie intégrée. Testez toujours deux solutions sur vos propres cas avant de choisir.

Combien coûte un logiciel de gestion de cabinet orthoptiste ?

Comptez généralement entre 30 et 50 € par mois pour un logiciel complet, hors lecteur de cartes, SMS et outils de rééducation. Le FAMI de l'Assurance Maladie, qui peut atteindre 1 115 € par an pour un orthoptiste conventionné remplissant tous les indicateurs, couvre en pratique la majeure partie de cet abonnement.

Quel est le tarif du logiciel Ortho +4000 ?

L'offre orthoptiste Ortho +4000 est communiquée autour de 32 € par mois (logiciel, mises à jour, assistance et e-learning, sous conditions). Des frais d'installation, de formation ou de migration peuvent s'ajouter selon votre situation : demandez un devis complet à l'éditeur.

Un logiciel orthoptiste est-il obligatoire ?

Aucun texte n'impose un logiciel en tant que tel, mais la télétransmission des feuilles de soins électroniques, les téléservices de l'Assurance Maladie et les indicateurs du FAMI supposent un logiciel agréé SESAM-Vitale. En pratique, un orthoptiste libéral conventionné ne peut pas s'en passer.

Quel logiciel orthoptiste est compatible Doctolib ?

Plusieurs logiciels proposent une connexion avec des plateformes d'agenda, mais le niveau d'intégration varie beaucoup. HerVé propose une synchronisation bidirectionnelle des rendez-vous et des patients avec Doctolib. Pour tout logiciel, vérifiez en démo qu'une annulation ou un déplacement sur Doctolib se répercute automatiquement, et inversement.

Existe-t-il un logiciel orthoptiste avec intelligence artificielle ?

Oui. HerVé génère des comptes rendus pré-remplis à partir des données de la consultation, et d'autres éditeurs utilisent l'IA pour lire les ordonnances. Dans tous les cas, l'orthoptiste reste responsable du contenu : l'IA est une aide à la rédaction, et l'hébergement des données doit être certifié HDS.

Peut-on utiliser un logiciel orthoptiste sur Mac ?

Oui, avec un logiciel 100 % web (Orthomax, Acteur.fr, Stellair Intégral pour la facturation, HerVé…) ou un outil en mode cloud. Les logiciels installés uniquement sous Windows nécessitent sinon une solution de virtualisation.

Quel est le meilleur logiciel pour un orthophoniste ?

Attention à la confusion : les orthophonistes et les orthoptistes exercent des métiers différents, avec des bilans et des cotations distincts. Certains éditeurs (gamme +4000, VEGA, Orthomax) proposent des versions pour les deux professions. HerVé est, lui, conçu exclusivement pour les orthoptistes. Si vous êtes orthophoniste, orientez-vous vers la déclinaison orthophonie des éditeurs généralistes.

Quel est le meilleur logiciel médical ?

La question n'a de sens que par spécialité. Un logiciel médical pour médecin généraliste intègre l'aide à la prescription et la CCAM ; un logiciel d'auxiliaire médical intègre la NGAP de la profession et le suivi des séances. Pour un orthoptiste, un logiciel généraliste ou multi-professions sera toujours moins adapté qu'un logiciel métier conçu pour l'orthoptie.

Comment migrer mes données depuis mon ancien logiciel ?

Demandez à votre éditeur actuel un export de vos données (patients, historique, documents), puis faites confirmer par le nouvel éditeur le format accepté et la reprise incluse. L'équipe HerVé accompagne l'export et la reprise des données patients. Gardez un accès en lecture à l'ancien logiciel le temps de solder les paiements en attente.

Les salaires et revenus d'un orthoptiste dépendent-ils du logiciel ?

Pas directement, mais le logiciel influe sur deux leviers du revenu libéral : le temps disponible pour recevoir des patients (moins d'administratif, plus de consultations) et la sécurisation des encaissements (moins de rejets, moins d'impayés). Pour les repères de rémunération de la profession, consultez nos contenus dédiés à l'installation et à la carrière d'orthoptiste.